El entorno de oficina que la mayoría de nosotros hemos experimentado en algún momento de nuestras vidas ha estado sujeto a una variedad de conceptos en evolución sobre cómo aprovechar mejor el espacio disponible.

Diferentes filosofías han dominado las prácticas comúnmente aceptadas en diferentes momentos a lo largo del tiempo, e incluso ahora están surgiendo nuevas investigaciones que amenazan con cambiar las tornas nuevamente en el debate entre cubículos y planta abierta, aparentemente siempre presente.

Una cosa que no se puede debatir es que al invertir tiempo, esfuerzo y dinero en un entorno de oficina de acuerdo con un plan bien pensado y deliberado, la organización puede beneficiarse y se beneficiará de ello.

Productividad
El factor clave que busca cualquier gerente responsable del diseño de una oficina es una mejora en la productividad. A menos que se dé especial importancia a algunos de los otros beneficios menos tangibles de una oficina moderna, la inversión es exactamente eso: una inversión. Necesita un retorno en forma de mayor producción de los empleados que trabajan en él.

Diseñar espacios para mejorar el flujo de tráfico, reducir las distracciones, mejorar la concentración y estimular la creatividad obtendrá la ganancia financiera necesaria para justificar el gasto. Es probable que los empleados ni siquiera se den cuenta de cuándo, cómo o por qué cambia su comportamiento, solo que están haciendo más y con un estándar más alto.

La implementación de tecnología aumenta aún más su eficiencia y capacidad general. Ayudando de diversas formas, la tecnología puede hacer que las tareas que solían consumir mucho tiempo sean fáciles y sencillas, así como elevar la producción a un estándar más alto y más profesional.

A medida que las nuevas generaciones crecen con niveles de tecnología cada vez más sofisticados, los entornos de trabajo también deben emplear la misma tecnología para mantenerse al día y adaptarse a la evolución de los hábitos de las personas.

Moral
El beneficio de la productividad aumenta aún más cuando se tiene en cuenta la mejora en la moral del personal. En el mundo cada vez más cínico en el que vivimos, los empleados ya no tienen la ilusión de que los reajustes de oficinas suceden solo para su disfrute.

Sin embargo, el efecto sigue siendo el mismo. A los empleados les gusta sentirse valorados, y una inversión en su lugar de trabajo todavía se percibe como una recompensa o validación de sus esfuerzos, lo que los anima a hacer más para obtener más inversiones.

Salud y Bienestar
En comparación con otros trabajos, trabajar en una oficina podría verse como algo tan vulgar en lo que respecta a los riesgos de trabajar en una. Sin embargo, las oficinas pueden ser lugares bastante insalubres por diversas razones.

La suma que el absentismo de los empleados cuesta a las empresas tiene una cifra fácilmente definida, en teoría. Pero esa cifra no puede ni tiene en cuenta el efecto que la mala salud puede tener en la productividad de los empleados cuando están en la oficina pero siguen sufriendo. Esto hace que el cuidado de la salud de los empleados sea una prioridad, no una ocurrencia tardía.

La naturaleza sedentaria del trabajo de oficina no favorece al cuerpo humano, lo que resulta en una variedad de quejas relacionadas con la postura y la salud cardiovascular. Los nuevos diseños de mobiliario de oficina trabajan para combatir estos problemas, con piezas diseñadas para sostener el cuerpo de la manera correcta y reducir o eliminar estos problemas.

Los nuevos conceptos sobre cómo se puede completar el trabajo también han dado lugar a innovaciones como escritorios de pie o incluso escritorios para caminar, donde los usuarios pueden realizar tareas en posición vertical y realizar ejercicio físico mientras trabajan.

La salud mental de los empleados es un área que también se está considerando cada vez más, con numerosos estudios emergentes sobre las causas y los efectos. Los empleados trabajan un tercio de su tiempo la mayoría de los días, lo que coloca a los entornos laborales en un lugar destacado de la lista de posibles causas de enfermedad.

Evaluar cuidadosamente y atender las necesidades de salud de quienes trabajarán en el medio ambiente es un buen ejemplo de retorno de la inversión. Tomar las disposiciones adecuadas antes de que surjan o aumenten los problemas de salud potenciales resultará en un menor gasto en el futuro, ya que se reducen las ausencias y las demandas de salud en curso son menos graves.

Apariciones
A pesar de lo que pueda ser el ideal, las apariencias importan, incluso para aquellos que están acostumbrados a ver algo con regularidad. El orgullo es un factor; los empleados quieren estar orgullosos del lugar donde trabajan y, cuando lo estén, se esforzarán más para justificar su puesto.

Para quienes ven el interior por primera vez, esas primeras impresiones son importantes y pueden marcar la pauta para lo que sigue. Un empleado potencial puede estar juzgando si puede verse trabajando allí o no, o un cliente potencial podría estar de visita para ver cómo funciona el negocio con el que está considerando trabajar. Prestarán atención a lo que ven.

Potencial
Los colaboradores son un activo. Ellos son los que impulsan su negocio y, al brindarles las herramientas adecuadas, pueden elevarlo más que nunca. El lugar de trabajo en el que operan es un componente de su potencial, y no se puede subestimar la importancia del diseño de un entorno de oficina que les ayude a sacar lo mejor de ellos.

No todas las empresas tienen un presupuesto ilimitado para diseñar espacios de oficina de vanguardia con los que los empleados soñarían, pero al abordar los problemas que están al alcance de su presupuesto, aún puede lograr una mejora duradera.