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Cómo la tecnología impacta en el diseño de la oficina

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A medida que las empresas se esfuerzan por mejorar la productividad en el lugar de trabajo, cada vez es más importante proveer a los colaboradores un entorno creativo que integre las mejores herramientas y tecnología disponibles.

Sin las herramientas adecuadas, la productividad máxima no es alcanzable, no importa lo increíble que sea el lugar de trabajo.

Si bien la productividad es posiblemente una de las primeras cosas que escuchará al hablar de tecnología en relación con el lugar de trabajo, es igualmente importante proporcionar un entorno de trabajo que permita al personal trabajar de la manera más productiva.

Por esta razón, el proceso de diseño de la oficina comienza identificando las necesidades de ese cliente y elaborando un resumen que destaca sus necesidades y lo que se requiere (incluida la tecnología) para crear un espacio lo más productivo posible.

También vale la pena señalar que el proceso de diseño de la oficina es extremadamente complejo y que simplemente proporcionar la tecnología y el espacio adecuados para usarlo no es suficiente; debemos considerar los beneficios de adoptar nuevas formas de trabajo como el trabajo ágil o cómo el bienestar en el lugar de trabajo puede mejorar todo, desde la felicidad del personal, la colaboración y la productividad importante.

En pocas palabras, es crear un espacio de trabajo positivo, los trabajadores satisfechos son mejores y más eficientes en lo que hacen, lo que crea el bucle perfecto al facilitar una mayor productividad.

Por lo tanto, echemos un vistazo más de cerca a la forma en que la tecnología puede influir y, en algunos casos, mejorar el diseño de la oficina.

El diseño de oficina “flexible”: donde la tecnología se adapta

Ya hemos mencionado el trabajo ágil y, en realidad, el éxito de esta nueva y más flexible forma de trabajar depende totalmente del acceso a las herramientas y la tecnología adecuadas que permitan al personal trabajar donde, cuándo y cómo elijan.

Para hacer posible el trabajo ágil, también se requiere un diseño de oficina flexible, que ofrezca al personal una selección de espacios para trabajar, dependiendo de la naturaleza del trabajo, es decir, la colaboración o la concentración.

En esencia, para que el trabajo ágil realmente funcione y para que las empresas desarrollen todo su potencial, el personal requiere acceso a una variedad de entornos de trabajo y las herramientas y tecnología adecuadas.

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La inspiración lo es todo

Si bien las grandes empresas como Google, Apple y Microsoft fomentan el diseño creativo de oficinas y tienen acceso a tecnología de vanguardia, otras compañías podrían no tenerlo, aún pueden actuar como buenos ejemplos e inspiración para muchos; ahora no nos malinterpreten, no abogamos por que todos tengan un lugar de trabajo inspirado en Google, solo que podemos aprender de lo que hacen.

Por ejemplo, Google ha creado un espacio en Dublín diseñado para fomentar la creatividad, mezclando formas y colores no tradicionales que fomentan un entorno de trabajo y juego que resultaría imposible si las personas estuvieran enganchadas a sus escritorios todo el tiempo.

El énfasis está en permitir que el personal trabaje y / o juegue desde cualquier espacio y les permita tomar esa decisión.

Diseño de Oficina, Tecnología y Automatización

Cuando la gente piensa en la oficina del futuro, la preocupación inicial es que la automatización (manifestada como robots en muchos casos) se hará cargo de su trabajo.

Sin embargo, la tecnología de automatización tiene el potencial de ofrecer un lugar de trabajo mejor, más ágil, más creativo y, en muchos sentidos, donde las tareas de rutina ya no afectan las capacidades mentales de los empleados, liberándolos para que sean más creativos y productivos.

Soluciones de asientos industriales, buscando la perfección en las sillas de trabajo.

También permite que las empresas y los diseñadores de oficinas se centren cada vez más en crear espacios que fomenten las interacciones sociales, la creatividad y la colaboración.

Los humanos no van a ser reemplazados, sino que se les dará más libertad para expresarse (bueno, eso es lo que pensamos y esperamos).

La tecnología ofrece una oportunidad increíble para que las empresas no solo mejoren la productividad, sino que también se adapten y reinventen.

Sin embargo, es igualmente importante que el diseño del lugar de trabajo y la oficina funcionen, y es lo suficientemente flexible como para atender al personal que utiliza el software más reciente.

La capacitación y la participación del personal también son de suma importancia y garantizar que su personal sea consultado y esté al tanto de los cambios planificados es muy importante.

Un buen primer paso es considerar la creación de un equipo interno multidisciplinario para discutir la tecnología necesaria / deseada e incluir los comentarios de los empleados en las discusiones.

La tecnología seguirá dando forma al lugar de trabajo y si se muda a un nuevo espacio o remodela una oficina existente, asegúrese de incluir las actualizaciones de tecnología que desea incluir como parte del proyecto.

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